Möödunud nädalal osalesin Budapestis JCI World Public Speaking Championshipil, kus jõudsin Euroopa regiooni finaali (16 osaleva Euroopa riigi parimast esindajast 3 parima hulka). Omaette lugu on veel see, kuidas ma sinna sattusin ning milliste põnevate katsumustega tuli toime tulla, kuid sellest juba mõnes järgnevas inspiratsiooni blogi postituses. Praeguses postituses annan Sulle häid nõuandeid, kuidas kiiresti valmistada ette lühike kõne. Need on võtted, mida olen ise aastaid rakendanud ning need on aidanud mul edukaid avalikke esinemisi ellu viia.

Alustame esmalt sisulisest poolest - sõnumist.

1. Kõne ettevalmistus - sõnum paika

• Määratle oma publik - kes nad on, millest nad on huvitatud, mis neid kirgastaks?
• Määratle teema ning pane ajurünnaku (või mõne muu loovustehnika abil) esmased mõtted kirja.
• Määratle väljund - mida Sa tahad kõne abil saavutada?
• Küsi endalt - Kas ma olen kirglik selle teema suhtes? Kui Sa pole kirglik, siis loobu esinemisest või muuda ennast kirglikuks selle teema suhtes, vastasel juhul raiskad Sa kuulajate aega.
• Arenda algupäraseid mõtteid väljundist lähtuvalt edasi, leia juurde põnevamaid tsitaate, alliteratsioone ja mõtteid ning põimi need terviklikuks.

Heast kõnest üksikuna ei piisa, tuleb osata seda põnevalt ka esitleda.

2. Esitluse ettevalmistus - sõnum atraktiivseks

• Võta olemasolev mõttelend ning muuda see 2 korda lühemaks, visates kogu üleliigse välja ning valides paremaid sõnu ja väljendeid, et sõnumit paremini edasi anda. Määra täpselt, mis peaks kuulajatele Sinu kõnest meelde jääma.
• Valmista endale visuaalne abivahend - mindmap või pildikestega jada, mille külge põimid olulisemad märksõnad ja märkmed. Sa ei pruugi seda esitluse abil üldsegi kasutada, küll aga aitab see Sul tervikut paremini haarata ning kõne etappe meelde jätta. Meelde jäämisele aitavad oluliselt kaasa visuaalsed sümbolid.
• Leia moodusi, kuidas kehakeele abil sõnumit paremini edasi anda (käte, keha, näoilmete ja teiste abivahendite toel sõnumit illustreerida). Kujutle mõttes ennast zestikuleerimas (võimalusel harjuta reaalselt läbi).
• Mõtle kõne jaoks tähelepanu püüdev ja uudishimu tekitav algus (võid kasutada selleks lugusid - hea lugu köidab publikut). Mõtle ka efektne ja meeldejääv lõpp - mõni konkreetne üleskutse, mida tahaksid, et inimesed pärast Sinu kõnet tegema hakkaksid.
• Juhul kui kasutad powerpointi, siis tutvu esmalt nende kahe allikaga: Death by PowerPoint slaidishow ja Presentation Zen efektiivse esitluse blogi.

Olgu Su kõne nii hea kui tahes, kehva häälestumise korral ei pruugi keegi selle headusest teada saada.

3. Häälestumine - õigele lainele minek

•  Võimalusel tutvu ruumide ja lavaga ning visualiseeri rikkalikult ja vägeva emotsiooniga ennast esinemas.
• Enne esinemist käi vetsus ning maanda oma keha, tõmmates kätega üle näo (näitlejatel on kombeks seda teha vahetult enne lavale minekut).
• Vabane kehas olevatest pingetest ja hapnikupuudusest - võimalusel käi õues värske õhu käes, tuuluta kopse ning pane kehas veri ilusti liikuma. Samal ajal tee ka oma hääl soojaks (nt. pane veinipudeli kork hammaste vahele ning proovi minut aega hästi selgelt rääkida), suhtle valjema häälega, et häält avada - kõige parem on seda teha üksinda autos enne kohale jõudmist.
• Ära söö enne esinemist pähkleid või shokolaadi - see mõjub häälele halvasti. Tarbi optimaalses koguses vett ning võimalusel hoia pudel enda läheduses.
• Keskendu positiivsele ja õnnestumisele, võimalusel suhtle enne esinema minekut mõne kaaslasega ning tee nalja ja naera (naermisest tulev endorfiin mõjub rahustavalt, andes samas hea positiivse laengu) - see viib tähelepanu igasugu hirmudelt ja muredelt kõrvale. Kui märkad end keskendumas hirmudele, siis vii oma tähelepanu hingamisele.

Nüüd tuleb hoolitseda, et ka laval olles hea seisund säiliks. 

4. Laval olek - energia hoidmine

• Lavale minekul võid teha nö. jõukõndi, mille käigus iga sammuga sisendad endale mõnda positiivset kinnitust.

• Võta laval positsioon sisse, hinga korra sügavalt sisse ja välja, saavuta kontakt publikuga ning alusta oma kõnega.

• Hoia publikuga silmsidet ning võta saalist tagasisidet oma esitlusele, kaasa inimesi küsimustega ning kasuta mõttepause pärast olulisemate mõtete välja ütlemist.

Mis seal Budapestis siis toimus? Salajane spiooni video võttis üles sellised kaadrid:

See on vaid imeõhuke pealiskiht kogu esinemiskunstist. Kui sügavale oled Sa tegelikult valmis minema? Kui soovid tõesti saada meisterlikuks esinejaks, siis vajad head juhendajat, kes Sinu personaalsetest vajadustest lähtuvalt aitab Sul samm-sammu haaval kõrgemale liikuda. Selleks olen loonud personaalse juhendamise (coachingu) teenuse, et aidata tuua väge, kirge ja energiat Sinu kõnesse. Kas oled selleks valmis?

Aega ei saa juhtida, juhtida saab iseennast! Ajajuhtimine.ee on veeb inimesele, kes on valmis enda käitumist muutma selleks, et kontrollida enda elu.

Nõnda ütleb ajajuhtimise veeb, kus Eesti ajajuhtimisekspert Ardo Reinsalu jagab tasuta enda ja paljude teiste tegijate praktilisi nõuandeid enese oskuslikumaks juhtimiseks ajas.

 Püüa meenutada, millal viimati kogesid seisundit, kus tundsid, et:

• igal Sinu sammul on selged eesmärgid;
• saad vahetut tagasisidet;
• oskused ja väljakutsed on vastavuses;
• keskendud tegevusele (tegevus ja teadvus liitunud);
• segajad on välja lülitatud;
• pole muret võimaliku ebaõnnestumise pärast;
• aja tunnetus on moonutatud;
• tegevus ise ongi eesmärk.

Meenub? See ongi kulgemine. Kas Sulle meeldis selles seisundis olla? See seisund esineb tihti sportlaste, kunstnike ja muusikute tegutsemises ning pahatihti ka videomängude mängimises. Kulgemise seisundis on ka paremad ideed varmad tulema - aitab kaasa loovuse avaldumisele.

Vaatame protsessi lähemalt: 

Selgitused:

• kui Sinu oskused on kõrged, aga ülesande väljakutse madal, tekib tüdimus (A2);
• kui Sinu oskused on vähesed, kuid väljakutse kõrge, siis tõenäoliselt ärritud ja stressad (A3)
• kui oskused ja väljakutsed on tasakaalus (või väljakutsed pisut kõrgemal), siis võid saavutada kulgemise seisundi (A1 ja A4)

Tarkusetera juhile: hoia meeskonnaliikmete väljakutsed grammivõrra kõrgemal, kui nende praegused oskused lubavad - et toimuks areng. Tee endale selgeks, kellel millised oskused ja arengusoovid on ning lähtu sellest töö planeerimisel.

Tarkusetera meeskonnaliikmele: anna juhile selgelt märku, kui kõrgeid väljakutseid Sa ootad (kui palju tahad üle varju hüpata).

Tarkusetera kõigile: õpi tunnetama ja reguleerima oma tegevust sellisel moel, et saaksid pidevalt optimaalses kulgemise seisundis viibida (vt. 7 tunnust artikli alguses).

Kulgemise kontseptsiooni autor Mihaly Csikszentmihalyi (jah, päris hea perekonnanimi ) selgitab oma uurimuse tagamaid:

Soovin Sulle mõnusat kulgemist!

Kui varasemates postitustes on olnud juttu sellest, kuidas ideid genereerida ja probleeme lahendada, siis nüüd peatun hetkeks väga lihtsa, aga efektiivse hindamisviisi juures. Suur lateraalse mõtlemise vaimne isa Edward de Bono ütleb selle kohta lihtsalt PMI - plusses, minuses and interesting ehk plussid, miinused ja huvitav.

Protsess järgmine:

1. Sõnasta valitud idee, planeeritav lahenduskäik.
2. joonista tabel, millel on kolm lahtrit:
   • plussid - kõik positiivsed muutused, mis idee elluviimisega kaasnevad.
   • miinused - kõik negatiivsed muutused, mis idee elluviimisega kaasnevad.
   • huvitav - võimalikud muutused, mis on positiivsed, negatiivsed või ebakindlad - need mida ei oska veel paigutada + või - alla.
3. Püüa anda igale punktile kaalud (posiitiivne plussiga hinne, negatiivne miinusega hinne). Või määratle lihtsalt kõige olulisemat mõju avaldavad.
4. Liida punktid kokku ja vaata, mis tulemus tuleb - võrdle teiste ideede hinnangutega ja kui on piisavalt kõrge hinnang, siis tee asi ära.

Kaalude andmisel pea meeles Pareto Printsiipi: 20% olulisematest tegevustest annab 80% tulemusest. Ehk küsi endalt: “mis on kõige olulisemad komponendid, mis annavad põhilise osa tulemusest?”

Jah, on küll lihtne, ent soovitan soojalt seda alati paberil läbi teha - minul isiklikult võtab küll pildi selgemaks, kui läbi kirjutan, sest peas kipuvad need asjad ringi pöörlema

Kui tahad mitmete ideede hulgast valida meeskonnaga parimat ideed, siis jaota kõigile kokkuleppeline ühtne arv kleepse ning püstita ülesanne järgnevalt: “See on Sinu xxx krooni investeerimiseks - jaota see ideede vahel nii, nagu investeeriksid oma raha idee elluviimisesse.” Lõpuks loed kokku, millisel ideel kõige rohkem kleepse on ning selle põhjal saad otsuse teha.

 Kas Sina oled juba oma reisi ümber maailma ära teinud? Okei-okei, pidasin silmas kasvõi virtuaalreisi kui päris asja pole õnnestunud teha. Kui reisieelarvega on kitsas käes, siis kasuta võimalust turgutada oma reisihimu ja kujutlusvõimet virtuaaltuuriga Google Earth abil. Väike näidis:

Google Earthiga trippimine on kiire, efektiivne, kokkuhoidlik ja sõna otses mõttes ülevaatlik - lisaks pealtvaatele leiad ka kasutajate fotosid või isegi videosid zuumitud kohtadest.

Mida võiks tulevik tuua Google Earthi baasil (lihtsalt kujutlen):

• Helisalvestised - kindlas piirkonnas on salvestatud helilõik, mida saad kõrvaklappidest kuulata ning visualiseerida enda olemas seal kohapeal.
• Lõhnade süntees  - toodetakse kodus lõhnu, mis on omased valitud piirkonnale.
• Suhtlemine kasutajate vahel - sama kohta vaatavad kasutajad võivad omavahel suhelda - a´la “oi kui ilus koht ikka on!”

Lae ja installi omale Google Earth, reisi sellega pisut ning jaga oma mõtteid - milliseid põnevaid võimalusi näed tulevikus virtuaalselt reisimiseks (seni kuni teleportatsioonimasin veel pole valminud ) ja kuhu Sa oled alati tahtnud reisida, aga pole veel seda saanud teha?

Igatahes üks on kindel - lendamist on pärast seda oluliselt lihtsam visualiseerida. Mõttes on kõik võimalik - head mõttereisi Sulle!