Andy juhtis tähelepanu ühele heale esitlusele inspiratsioonikeskkonnas TED. Tahaksin seda ka Sinuga jagada, sest:

• Sellest leiad provotseeriva videolõigu, mis annab vastuse küsimusele:”Millest meie noorem põlvkond sõltuvuses on?”
• Sellest leiad põneva videoülevaate arvutimängude evolutsioonist - kust alustati ja kuhu tänapäeval välja on jõutud.
• Lisaks on esitlus ise väga vaimukas ning annab inspiratsiooni, kuidas fotode abil oma lugu rääkida.

Põhiline küsimus, mida endalt küsida: millised võivad olla tuleviku maailma videomängud ja kuidas need Sinu elu mõjutavad?

Sattusin ühe tuttava portfolios klikkides täna alloleva väärt video otsa. Väga inspireeriv Tallinnas tegutsevatele inimestele - tekitab igati positiivse tunde. Ja suurendab tegutsemistahet

Möödunud nädalal käisin MindMapi klubiõhtul Tartus konsultatsiooni- ja  IT juhtimise ettevõtte Hansson, Leego & Partner kontoris, kus HLP juhtivpartner Erkki Leego avaldas saladuse, kuidas nad suudavad tagada tipptasemel efektiivsust ja kvaliteeti 9-liikmelise meeskonnaga.

Sul on tõenäoliselt oma moodus, kuidas oma aega ja tegemisi planeerida. See võib olla paberil, Outlooki inboxis või mõnes teises arvutiprogrammis. Kuid oled Sa kunagi mõelnud, et ka MindMapi tarkvaraga on võimalik mahukaid protsesse hallata? Mina igatahes polnud, kuni eilseni, kui nägin, kuidas seda HLP-s tehakse.

Näidis mindmapi tehnikast (kuna HLP enda ettevõttesisesed mindmapid on konfidentsiaalsed, siis lisasin siia pildi pisut lõbusamast ja käsitsi tehtud mindmapist):

Kuidas mindmap aitab efektiivsusele kaasa?

• Lood selge struktuuri oma projektidele ja kohustustele (kiire ülevaade ja operatiivne muutmine/täiendamine).
• Seod kõik projektiga seotud dokumendid ühe faili külge (meeletu ajavõit otsimise arvelt)

 Mis on vajalik, et see võiks nõnda toimida?

• Mindmapi tarkvara *
• Gyronicsi programmi, mis annab operatiivse ülevaate projektidest ja töödest
• Server, et tagada meeskonnaliikmete ligipääs dokumentidele

* Kui otsid tasuta tarkvara, siis pisut vähesemate funktsioonidega, ent tasuta mindmapi tarkvara on Freemind.

Mõned huvitavamad mõtted, mis aitavad Sul efektiivsem olla:

• Loo omale toimiv süsteem, järgi seda ja arenda seda.
• Kui tahad olla jätkusuutlik, siis loo süsteem, mille järgimisel on Sul võimalik päevapealt kogu oma töö teisele inimesele üle anda, ilma, et ta peaks ühtki olulist detaili täpsustama.
• Tee spetsiaalsed blanketid oma dokumentidele, et ei peaks töö käigus vormistuse pärast muretsema.
• Kasuta selgeid pealkirjasid oma dokumentides, kasutades vajadusel täiendavaid akronüüme dokumendi liigile viitamiseks.
• Tee korralik sisekorraeeskiri, mis sätestab meeskonnas reeglid e-kirjade, ruumide, telefoni ja arvuti kasutamise jms. kohta.
• Rakenda kvaliteet-tundi tööpäeva alguses ja lõpus, kus tegeled oma asjade korrastamisega ja planeerimisega.
• Kui asi on võimalik 2 minutiga ära teha, siis David Allen käseb Sul seda kohe teha.

Kuidas efektiivsus loovusele mõjub?

Esialgu arvasin, et pärssivalt, kuid asjaosaliste sõnul tegelikult soodustab efektiivsus loovuse avaldumist - jääb rohkem aega, et loovalt tegutseda.

Kasulikke viiteid efektiivsuse kohta:

• Artiklid efektiivsusest Siim Lepiski blogis
• Life optimizer isikliku efektiivsuse blogi (inglise keeles)
• Vaata maailma tarkusi mindmappide raamatukogust (inglise keeles)

Mida Sa nüüd järgmisena kavatsed teha? Milline tegevus võiks aidata Sul kohe tõsta oma efektiivsust kasvõi natukene?

Eelmises postituses rääkis Siim Opusest - filmist, mis räägib lugu oma visiooni sõnastamisest ja elluviimisest. Õnnestus heita pilk peale ning formuleerida saadud mõtted joonisena, kus on toodud põhilised astmed ning kõige tähtsamad küsimused, mis aitavad Sul oma elu meistriteoseks vormida.

Prindi välja ja pane oma mõtted ja märksõnad kirja: 
Lae alla oma elu meistriteose tööleht - pdf formaadis

Häid mõtteid ei pea kivisse raiduma - võid laadida alla faili, mida saad ise Visio programmiga muuta:
Lae alla oma elu meistriteose tööleht - MS Visio programmis täiendamiseks

Üks viimase aja positiivsemalt inspireerivamaid filme on Opus. Spirituaalne Lektoorium hakkab seda peagi ka Eestis levitama.

Film kannab ideed, et oma visioon, mille sõnastad, peaks lähtuma eesmärgist, et Sina oled inspiratsiooniks teistele. Lausa massidele. Ka, et ettevõtte missioon ei peaks olema teenida kasumit, vaid inspireerida teisi konkureerima ja üheskoos oma arengutega maailma parandama. Sel viisil tekitad enda ümber vastava magneti oma positiivsete muudatuste ideedega kaasaminekuks. Ja jätad jälje (to leave a legacy).

Siin näha ka filmi esimesed paar minutit inspiratsiooni algatuseks (küll veidi ameerikalik, ent oluline on sisu, mitte vorm):

PS: Opuse film Youtube’is on üks häid näiteid tänapäeva e-turundusest.