Kuidas teha head esitlust konverentsil?

Kas Sind on juba palutud konverentsidele või seminaridele esinema? Kui veel mitte, siis vaadates konverentside korraldamise jätkuvat populaarsust ning teemade variatiivsust, siis suure tõenäosusega võib juhtuda, et ühel päeval palutakse Sind esinema, et võiksid enda ekspertiisi teistega jagada.

Kuidas sel puhul teha head esitlust?

Olen tihti konverentsi moderaatori rollis ning näen nii inspireerivaid kui ka vähem inspireerivaid etteasteid. Panin siia kokku mõned nõuanded ja küsimused, mis aitavad Sul läbi mõelda, kuidas teha veelgi inspireerivamaid etteasteid.

Mis hoiab Sinu kuulajaid öösiti ärkvel?

Kuulajana vaimustume teemadest, mis meie vajadustega kõige paremini haakuvad.

  1. Millised on Sinu kuulajad (milline on nende elu)?
  2. Miks on nad sellele sündmusele tulnud (mida nad ootavad konverentsilt ning mida ootavad Sinu esitlusest)?
  3. Mis hoiab neid öösiti ärkvel (millised on nende peamised mured)?
  4. Millisele probleemile nad leevendust otsivad?

“Takistused ei suuda Sind peatada. Probleemid ei suuda Sind peatada. Veelgi enam, teised inimesed ei suuda Sind peatada. Ainult Sina ise saad end peatada.”

Jeffrey Gitomer

Mida nad pärast Sinu esitlust peaksid tegema?

“Oli tore esitlus, nüüd palun järgmine.” Vägevad esitlused ei vii järgmise esitluseni, vaid viivad tegudeni 🙂

  1. Mida Sa tahad, et kuulajad pärast Sinu esitlust teeksid?
  2. Millisel moel saaksid innustada neid seda tegema?
  3. Millisel moel võivad nad vastanduda soovitud muutusele (kuidas saad vastuväiteid juba enda esitluses ületada)?
  4. Kuidas saan parimal moel nendeni jõuda (mis nende põhimõtetega hästi “resoneerub”)?

“Kui Sul on aega, et millegi pärast kurta ja hädaldada, siis on Sul ka aega, et selle nimel midagi ette võtta.”

Anthony J. D´Angelo

Kuidas PowerPointiga mõistlikult ümber käia?

Peamine instrument on Sinu hääl, Sinu keha ja Sinu ideed. PPT esitlus on lihtsalt visuaalne abivahend.

  • Lihtsusta ja illustreeri – analoogiad ja lood toidavad kujutlusvõimet.
  • Kasuta klaviatuuril nuppu “B” (blackout), et lülitada ekraan mustaks kui tahad osalejate tähelepanu esitluselt enda peale tuua.
  • Kui teksti on võimalik kujutada joonise, diagrammi, tabeli või skeemina, ning see annab ideed paremini edasi, siis tee seda.
  • Lisa esitlusse raamatute lugemissoovitusi ning kasulike tehnikate ja raamatute nimesid, mida edasi uurida.
  • Võid valmistada ette 1-lehelise digitaalse kirjaliku kokkuvõtte võtmeideede, lisalugemise ja viidetega ning paluda korraldajal saata see pärast kõigile osalejatele.

 

Mille poolest Sa tahad kuulajatele meelde jääda?

Võimalusel hoolitse, et Sinu lühitutvustus oleks ilusti juba konverentsi kavas olemas. Enda tutvustamisel tasub lühidalt ent tabavalt keskenduda eelkõige nendele aspektidele:

  • Mida teed ning mille poolest oled kirglik selle teema suhtes?
  • Kuidas sai alguse Sinu pühendumine sellele teemale?
  • Milliseid enda selle valdkonna saavutusi hindad kõige kõrgemalt?
  • Mis asja ma tulin täna siia ajama?

Suurim miinus, mis etteastete juures muret tekitab on see, et esitlejatel pole kirge teema suhtes. Miks peaks sel juhul tekkima kuulajatel kirg selle teema suhtes?

“Sinu töö on avastada oma maailm ja siis kogu oma südamega pühendada end sellele.”

Buddha

Tee oma esitlusele “Ja mis siis?” test

Kui oled oma esitluse ette valmistanud, siis vaata enda materjal üle ning iga teema ja pikema mõtte juures küsi endalt nagu kuulaja küsiks “Ja mis siis?“. Kui selgub, et asjal sisulist mõtet pole, siis pea lugu kuulajate ajast ning viska see esitlusest välja (või lisa täiendava lugemismaterjali hulka).

“Peamine pole mitte oma graafikus olevate asjade prioritiseerimine, vaid hoopiski hoolitsemine, et Sinu graafikus oleksid Sinu prioriteedid.”

Stephen Covey

Kasulik lisamaterjal Inspiratsiooni blogis

Avalik esinemine – videoloeng lava vallutamisest – praktilised nõuanded, kuidas kiiresti valmistada enda esitlust ette, ületada esinemisärevust ning hoida laval ärksat energiat.

Kuidas vallutada lava lühikese ajaga? – praktilised nipid ja võtted, kuidas valmistada ette mõjuv kõne. Inspireereritud Euroopa kõnevõistluse finaalis osalemise kogemusest.

Soovin Sulle inspireerivaid konverentsielamusi!

Arutelu:
1 reply

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Lisa kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Nõutavad väljad on tähistatud *-ga

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.